Näin syntyy ryhmämatka

Ryhmämatkalla pääsee monesti vierailemaan erikoisiin kohteisiin tai kokemaan jotain, jota yksittäiselle matkailijalle ei ole tarjolla. Me Kon-Tikissa autamme sinua mielellämme suunnittelemaan juuri teidän porukalle parhaan mahdollisen matkaohjelman. Tässä lyhyesti miten ryhmämatka syntyy. Ota yhteyttä ja pyydä tarjousta tästä.

  1. Idea matkasta

Kerro matkatoimisto Kon-Tikille ryhmäsi matkatoiveet, mahdollinen kohdemaa ja matkan teema. Matkan toivottu ajankohta, kesto ja ryhmän minimi-maksimi koko ovat myös tärkeitä tietoja voidaksemme antaa ehdotuksia. Huomioithan, että ryhmämatkan suunnittelu on hyvä aloittaa mielellään noin puoli vuotta ennen toivottua ajankohtaa.

  1. Henkilökohtainen palvelu

Kon-Tikin myyntipäällikkö on ryhmänkerääjän apuna suunnittelusta matkan toteutukseen asti. Saat hänet aina kiinni meilitse ja puhelimitse.

  1. Ryhmän koko

Paras hinta-laatusuhde saadaan, kun matkustajien vähimmäismäärä Eurooppaan suuntautuvilla matkoilla on yleensä 20 hlöä ja kaukokohteisiin 10 hlöä.

  1. Suunnittelu

Myyntipäällikkömme suunnittelee matkan ryhmän matkavastaavan toiveiden pohjalta. Apuna ovat kyseisen maan tuntevat yhteistyökumppanit, joiden asiantuntemusta myyntipäällikkö hyödyntää. Ryhmämatkan hinnan varmistamiseksi tehdään aina alustavat varaukset sekä lennoille että hotelleihin.

  1. Tarjous

Myyntipäällikkö lähettää tarjouksen sovitulla aikataululla. Se sisältää yleensä lennot, majoituksen, kuljetukset, ruokailuja sekä teemaan sopivaa ohjelmaa.

  1. Tarjouksen muokkaus

Ryhmänkerääjä voi esitellä matkaohjelman muutamille matkalaisille ja he yhdessä hyväksyvät ohjelman. Myyntipäällikkö tekee tarvittaessa muutokset ohjelmaan ja antaa tarkennetun tarjouksen.

  1. Matkan markkinointi

Matkan yksityiskohdat on päätetty ja ryhmänkerääjä markkinoi matkaa omille verkostoilleen sovittuun ajankohtaan saakka. Kon-Tiki Tours voi auttaa markkinointia esim. tekemällä matkasta verkkosivun ja laittamalla sen salasanalla myyntiin verkkokauppaan.

  1. Ilmoittautuminen ja ennakkomaksu

Ryhmänkerääjä voi ottaa ilmoittautumiset vastaan itse ja ohjeistaa maksamaan ennakkomaksun. Matka voidaan myös laittaa myyntiin Kon-Tikin verkkokauppaan, jolloin sen sisältöä pääsee tarkastelemaan joko julkisesti tai vain ryhmän oman salasanan avulla.

  1. Ilmoittautumisaika 1–2 kk

Ilmoittautumisajan päätyttyä vahvistuu ryhmän koko. Jos matkalle ei saada tarpeeksi ilmoittautuneita sovittuun ajankohtaan mennessä, se voidaan peruuttaa ilman kuluja.

  1. Ennen matkaa

Kon-Tiki Tours lähettää kaikille matkalaisille noin 2–3 viikkoa ennen matkaa sähköiset lentoliput ja infokirjeen, joka sisältää ohjelman, ryhmänkerääjän ja paikallisoppaan yhteystiedot sekä tietoa kohteesta. Ryhmän matkavastaava voi keskittyä nauttimaan matkasta mukavassa porukassa.

  1. Matkan aikana

Kon-Tiki Tours ja yhteiskumppaniverkosto pitää matkalaisista huolta kohteessa ja ovat apuna, jos tapahtuu jotain odottamatonta. Matkailu on aina monen palveluketjun yhteistyöketju ja hyvällä yhteistyöllä ketju on katkeamaton ja matkalaiset voivat nauttia levollisesti kaikesta uudesta.

  1. Matkan jälkeen

Kon-Tiki Tours lähettää matkalaisille noin 2–3 päivän kuluttua paalusta palautekyselyn, miten matka meni. Palautteet voidaan käsitellä yhdessä ryhmänkerääjän kanssa.

"Matkalukemista" aihealueittain

Inspiroidu

Riviera on kuin elävä taideteos

Kiia Pitkänen Inspiroidu

Ranskan Riviera ei ole vain Välimeren sininen rantaviiva – se...

Matka Japaniin on unohtumaton seikkailu

Kiia Pitkänen Inspiroidu Vinkit

Japani on täynnä kontrasteja: futuristisia kaupunkimaisemia, rauhoittavia luontokokemuksia ja ikiaikaisia...

Lukea moikkaamassa Leverkusenissa 6-9.12.2024

Inspiroidu
...

Marraskuun taikaa Tansanian safarilla

Merja Havia Inspiroidu Tutustu

Lake Manyara – Serengeti – Ngorongoro- Tarangire

Marraskuinen Tansanian matka tarjosi...

Maista

Nepal –⁠ paljon muutakin kuin vuoria

Kiia Pitkänen Maista Tutustu

Nepal on pieni, mutta kulttuurillisesti ja maantieteellisesti monimuotoinen maa. Maan...

Baijerilainen joulu

Maista Vinkit
...

Montenegro yllättää

Inspiroidu Maista

Montenegro – tuo pieni vuoristoinen maa Adrianmeren rannalla, joka jää...

Kokkaile kotona lyonilaisherkkuja

Heikki Ursin Maista

Erityisesti vanhankaupungin Bouchon Lyonnais paikallisravintolat tarjoavat nimenomaan Lyonin omia herkkuja....

Tutustu

Nepal –⁠ paljon muutakin kuin vuoria

Kiia Pitkänen Maista Tutustu

Nepal on pieni, mutta kulttuurillisesti ja maantieteellisesti monimuotoinen maa. Maan...

Marraskuun taikaa Tansanian safarilla

Merja Havia Inspiroidu Tutustu

Lake Manyara – Serengeti – Ngorongoro- Tarangire

Marraskuinen Tansanian matka tarjosi...

Kaakkois-Irlantiin tutustumassa

Tutustu Vinkit

Kon-Tikin Marja Rikkinen oli tutustumassa Kaakkois-Irlantiin Irlannin matkailutoimiston järjestämällä opintomatkalla...

¡Buen Camino!

Inspiroidu Tutustu

*Camino kantaa * Caminon henki * Caminon ihmeet*
Mikä on...

Vinkit

Matka Japaniin on unohtumaton seikkailu

Kiia Pitkänen Inspiroidu Vinkit

Japani on täynnä kontrasteja: futuristisia kaupunkimaisemia, rauhoittavia luontokokemuksia ja ikiaikaisia...

Kaakkois-Irlantiin tutustumassa

Tutustu Vinkit

Kon-Tikin Marja Rikkinen oli tutustumassa Kaakkois-Irlantiin Irlannin matkailutoimiston järjestämällä opintomatkalla...

Mysteerimies Banksyyn tutustumassa

Inspiroidu Vinkit

Syksyn alku on Kon-Tikin perinteisten asiakasristeilyjen aikaa. Tänä syksynä käytiin...

Papal general audience

Inspiroidu Vinkit

Hyvällä ennakoinnilla, vähällä vaivalla ja yllättävän usein aika pienellä kustannuksella...

Tilaa Kon-Tikin uutiskirje

Tilaa Kontikin uutiskirje ja saat ensimmäisenä tiedon matkatarjouksia ja tulevista ryhmämatkoista.

Ei kiitos, sulje ikkuna

Tilaa uutiskirje