COVID-19 TIEDOTE: Ajankohtaisia tiedotteita koronavirusepidemian vaikutuksista matkailuun.
Lue tästä

Vinkit ensimmäisen ryhmämatkan järjestämiseen

Kysyimme kokeneilta ryhmänkerääjiltämme, Ulla Kuparilta ja Satu Lindbomilta, parhaat vinkit aloittelevalle kollegalle. Oleellista heidän mukaansa on huolehtia, että matkalaisilla on tarpeeksi vapaa-aikaa ja verensokeri pysyy tasaisena.

Tunne ryhmäläisesi

On tärkeää miettiä, millainen ryhmä matkalle on lähdössä. Mikä heitä innostaa? Pystyvätkö kaikki matkalaiset kävelemään pitkiä matkoja tai kulkemaan vaikeassa maastossa? Nämä ovat oleellisia tietoja, jotka vaikuttavat matkaohjelman suunnitteluun. Mieti myös, mikä on sopiva ryhmän koko, jotta matka sujuu mukavasti ja kaikki ohjelmanumerot ovat toteuttavissa aikataulussa.

Päätä pienessä porukassa

Matkan ohjelma kannattaa lyödä lukkoon pienemmässä porukassa. Jos mielipidettä kysytään isolta joukolta, saattaa ohjelman laatiminen ja siitä päättäminen mennä turhan monimutkaiseksi.

Kirjaa toiveet

Kysy allergiat, ruokavaliot ja huone- ja lentotoiveet, sillä joku voi haluta hotellista paremman huoneen tai lennon ykkösluokassa. Kirjaa toiveet tarkasti ylös ja välitä eteenpäin matkatoimistolle.

Tee tarkka suunnitelma

On hyvä tehdä ohjelmasta ja ruokailuista yksityiskohtainen suunnitelma, jotta yllätyksiä tai pettymyksiä ei tule. Kun sekä ryhmänkerääjälle että matkalaisille on selvää, mitä ohjelma sisältää ja mitä ruokailuun kuuluu, kaikki tietävät, mitä voivat odottaa reissulta.

Älä ahnehdi ohjelmaa

Vaikka matka-ajan haluaisi käyttää täysin hyödyksi, ei ohjelmaa kannata varata liikaa per päivä. Matkalaisilla on syytä olla myös vapaa-aikaa, jotta he voivat tutustua matkakohteeseen itsenäisesti ja nauttia paikallisesta tunnelmasta. Tähän liittyen on oleellista, että hotelli sijaitsee keskeisellä paikalla, jotta itsenäinen liikkuminen on kaikille helppoa. Samalle päivälle suunniteltujen kohteiden välimatkoja kannattaa myös miettiä niin, että liikkuminen on jouhevaa eikä bussissa tarvitse istua liian pitkään.

Muistuta matkalaisia

Ennen matkaa on hyvä muistuttaa matkalaisia, jos matkalle täytyy varautua erityisillä varusteilla ja sopia, missä ryhmä kokoontuu. Jos ryhmäläiset eivät tunne toisiaan ennestään, voi olla hyvä idea tehdä kaikille nimilaput, jotka ryhmänkerääjä voi jakaa vaikkapa lentokentällä ennen turvatarkastusta. Kun nimilaput ovat loppu, tietää, että kaikki ovat saapuneet.

Pidä verensokeri tasaisena

Jos ryhmäläiset eivät ole syöneet kunnolla, alkaa keskittymiskyky rakoilla eikä upeista kohteista jaksa innostua. Huolehdi siitä, että matkalla on yhteisiä ruokailuja: yksi ryhmä haluaa syödä aina yhdessä lounaan, toinen illallisen. Jos reissuun kuuluu yhteinen illallinen, on päiväohjelman jälkeen hyvä varata hengähdystauko ennen ruokailua, jotta kaikki ehtivät hieman levähtämään. Lisäksi pitkän päivän päätteeksi illallispaikka kannattaa valita läheltä – vapaampana päivänä voidaan lähteä kauemmaskin! Toisinaan taas on hyvä varata koko ryhmälle mukaan bussiin vaikka banaaneja ja vettä.

Uskalla pitää jöötä

Ryhmänkerääjän tehtävä on huolehtia, että suunniteltu aikataulu pitää. Matkalaisia kannattaa muistuttaa, milloin matkaan lähdetään aamulla, ja jos upean kohteen valokuvaus uhkaa viedä ryhmäläiset mennessään, on ok käydä sanomassa, että bussi on nyt lähdössä. Lopulta matkalaiset ovat vain tyytyväisiä siitä, että joku pitää heistä ja matkan etenemisestä huolta.

Lue myös miten ryhmämatka syntyy!


Ulla Kupari

Ulla Kupari toimii kahden eri ryhmän ryhmänkerääjänä: ”Parasta ryhmänkeräämisessä on tietysti onnistunut matka ja kiitokset sekä se, kun jo ennen kotimatkaa mietimme yhdessä, minne seuraavaksi lähdetään. Matkoilla tutustuu aina uusiin ihmisiin ja kohteisiin. Rakastan myös tutustua paikallisiin ravintoloihin ja siellä työskenteleviin, sillä olen itsekin pitkän linjan ammattilainen ravintola-alalla.”

Satu Lindbom

Satu Lindbom on puutarhayhdistyksen ryhmänkerääjä: ”On voimaannuttava tunne, kun palaamme kotiin onnistuneelta reissulta. Ennen reissua jännitän tosi paljon, sillä minussa asuu pieni perfektionisti, mutta kun kaikki onnistuu ja ihmiset ovat tyytyväisiä, se antaa todella minulle suuren palkinnon. Silloin ajattelen,
että haluan kokea tämän uudelleen!”

"Matkalukemista" aihealueittain

Innostu

Ryhmämatkojen myyttejä murtamassa

Kati Pankka Innostu

Stereotyyppinen seuramatka saattaa kuulostaa monen korvaan jopa kammottavalta ajatukselta. Pitäisikö...

Metsäalan opintomatkoja

Sanna Wallenius Innostu

Metsänhoitoyhdistys Pohjois-Karjalan asiakkuuspäällikkö Hannele Ärväs on ollut mukana jo kolmella...

Kanada vei sydämen

Mia Halonen Innostu

Rakkaus vei toimittaja Mia Halosen Kanadaan. Nyt Mia haluaa esitellä upeaa...

Villa Arcadio

Jaana Nakari Innostu

Gardajärvellä sijaitseva hotelli Villa Arcadio houkuttelee kauneudellaan ja hienolla sijainnillaan....

Inspiroidu

Kokonaisvaltaista hyvinvointia

Marika Borg Inspiroidu

Kon-Tiki Tours on tehnyt uraa uurtavaa hyvinvointimatkailuyhteistyötä life coach-valmennuksen Suomeen...

Jalkapalloa, musiikkia ja tyyli-ikoneita

Anna Korpi-Kyyny Inspiroidu

Manchester on rouhea työväenluokkalainen kaupunki, jonka molemmat jalkapallojoukkueet taistelevat voitosta...

Autenttista Espanjaa Andalusiassa

Mia Rautapuro Inspiroidu

Andalusian vuoristossa piileksivä linnahotelli Castillo de Monda on tuttu suomalaisille...

Maista

Kokkaile kotona lyonilaisherkkuja

Heikki Ursin Maista

Erityisesti vanhankaupungin Bouchon Lyonnais paikallisravintolat tarjoavat nimenomaan Lyonin omia herkkuja....

Herkku Georgiasta - hachapuri

Lasse Koivunen Maista

Hachapuri on yksi georgialaisen keittiön kuuluisimpia ja suosituimpia herkkuja. Yksinkertainen...

Tutustu

Leenan iloisessa matkassa

Sari Lommerse Tutustu

Leena Vuorinen on yksi Kon-Tikin ryhmämatkojen matkavastaava ja ryhmänkerääjä. Hänen...

Seniori matkustaa mielellään ryhmässä

Irene Naakka Tutustu

Suomalaiset seniorit matkustavat yhä enemmän ja kaipaavat lomaltaan kulttuuria, sekä...

Tenniksen fani- ja harrastusmatkoja

Timo Saranpää Tutustu

Suomen Tennisliitto (STL) ja Kon-Tiki Tours ovat solmineet yhteistyösopimuksen tenniksen...

Lyon - Ranskan gastronominen pääkaupunki

Marita Björkbom-Ristimäki Tutustu

Ranskan gastronominen pääkaupunki Lyon on todellakin maineensa veroinen. Lyonissa on...

Vinkit

Kysy Timolta -palsta

Jaana Raunola Vinkit

Tällä palstalla ryhmämatkatoimisto Kon-Tiki Toursin toimitusjohtaja, yrittäjä  Timo Saranpää vastaa...

Näin syntyy ryhmämatka

Jaana Raunola Vinkit

Ryhmämatkalla pääsee monesti vierailemaan erikoisiin kohteisiin tai kokemaan jotain, jota...

Jaakon matkassa - pakkausvinkit

Jaakko Selin Vinkit

Lets´s go, old bag! Matkailuun ja muotiin liittyvistä tv-ohjelmista tuttu...

Vinkit ensimmäisen ryhmämatkan järjestämiseen

Anna Korpi-Kyyny Vinkit

Kysyimme kokeneilta ryhmänkerääjiltämme, Ulla Kuparilta ja Satu Lindbomilta, parhaat vinkit...

Sulje

Tilaa Kon-Tikin uutiskirje

Tilaa Kontikin uutiskirje ja saat ensimmäisenä tiedon matkatarjouksia ja tulevista ryhmämatkoista.

Ei kiitos, sulje ikkuna